Hol és mire használható?

Apró praktikák, felhasználási területek, melyeket ügyfeleink használnak a gyakorlatban:
 

  • Kimenő, papír alapú számlák esetén a saját, másodpéldányt nem szükséges kinyomtatni hitelesítés után, így megfelelünk az eredeti tárolás feltételének, de papírmentesen!
  • Beérkező elektronikus számlák esetén, melyekre a kiállító fél nem tett hitelesítést, azaz nyomtatásra szánta, a hitelesítést követően megússzuk a nyomtatást és a papíron történő tárolást!
  • Bejövő, papír alapú számláink esetén, a szkennelést és hitelesítést követően megússzuk a papír alapú tárolás veszélyeit és költségeit, de még a visszakeresés is felgyorsul, hisz minden dokumentumot OCR (optikai karakterfelismerés) felülettel látunk el. Így akár szabadszavasan is kereshet rendszerünkben, indexálás nélkül.
  • Sok számlát és szerződést fogad be ugyanazon cégtől folyamatosan? Adjon nekik hozzáférést rendszeréhez és töltsék fel Önnek a dokumentumokat eredetiben, de papírmentesen! Így a küldő fél megspórolja a postaköltséget, Ön pedig a postabontás, szelektálás, szkennelés és tárolás költségét egyaránt! Ráadásul mindez másodpercek alatt lezajlik.
  • Sokat jár a könyvelőhöz, hogy elvigye számára a számlákat, szerződésket? Ráadásul minden évben több doboznyi iratot kap vissza tárolásra? Adjon hozzáférést könyvelőjének a rendszerhez, így ő megkapja napi szinten a szükséges iratokat, eredetiben, de papírmentesen! 
  • Sok és különféle irata keletkezik külső helyszíneken? Akár külföldön? Töltse le mobilapplikációnkat és egy gombnyomással bekerülnek az iratok bárhonnan, bármikor, eredetiben, de papírmentesen! Így nem csak a mozgatást, de a tárolást is letudhatja egy életre!
  • Összekapcsolódnak logikailag iratai? Rendezze őket rendszerünkben, fűzze össze őket és komplett ügyletek iratai kerülhetnek elő másodpercek alatt, eredetiben!
  • Egész Európában kiterjedt kapcsolatokkal rendelkezik? Több országban rendelkezik telephellyel és szeretné egy rendszerben látni eredeti dokumentumait? Használja szolgáltatásunkat több nyelven, a nemzetközi szabványoknak megfelelő hitelesítéssel. Így minden, Európai Unión belül lévő tagvállalatának dokumentumait egyben láthatja, ráadásul eredetiben. A cégek közötti postázást is megspórolhatja, hisz digitális és eredeti dokumentumait másodpercek alatt továbbíthatja szerte Európába, hiteles tértivevénnyel ellátva!
  • Egyénileg tudja finom hangolni a felhasználói hozzáférést. A felhasználó, rá szabva használhatja a dokumentumtípusokat és a funkciókat, vagy éppen tölthet fel dokumentumot.
  • Több napig tart egy számla engedélyeztetés? Az ezzel kapcsolatos adminisztráció lassú és fizetési meghagyáshoz vezet? Engedélyezze számla kifizetéseit a digitális iratkezelő rendszerben egyedi jogosultsággal két megbeszélés között, vagy egy több napos konferencián.
  • A papíralapú világban megszokott papíron vezetett életút, a digitális térben még egyszerűbben rögzíthető. Státuszolja iratait digitálisan: érkeztetés, kifizethetőség, elutalva, rögzítve, ellenőrizve, könyvelve stb.
  • Ami a legmodernebb irattárolókból is hiányzik, hogy az adott munkatárs bent mit csinált. A logokkal rögzített dokumentumonkénti eseménynaplóból látszik, hogy melyik felhasználó, mikor, mit csinált. A jegyzőkönyv automatikusan rögzül és több évre visszamenőleg követhető egy-egy dokumentum kezelése.
  • A papír fizikai mozgatása legtöbbször nagyon költséges, a továbbítás folyamata bizonytalan, lassú és nyomon követhetetlen. Kézbesítse dokumentumait üzleti partnereinek GDPR-nak megfelelően, adatsérülés, adatvesztés nélkül, digitálisan, másodpercek alatt.
  • Amennyiben eseményt szeretne teljes bizonyító erővel ellátott módon dokumentálni, készítsen hiteles képet a GreenArchive mobil applikációjával. Rögzül a kép készítő személyének a neve, a pontos időpont és a GPS koordináta is!
  • E-szerződés modulunk lehetőséget biztosít távoli, teljesen papírmentes szerződéskötésre. A mindkét fél által elektronikus aláírással ellátott, papírmentes szerződés perdöntő bizonyítékú magánokirat, mely ügyfele részére díjmentes. A szerződés kézbesítéséhez gyors, zárt csatornát biztosítunk.


Vissza a főoldalra Próbálja ki ingyenesen 30 napig